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平成28年 (2016年) 4月 4日

学事文書課

山口県の情報公開制度


 山口県では、平成4年4月1日から山口県情報公開要綱に基づき、平成9年9月1日から山口県情報公開条例に基づき、公文書の開示を行っています。

 ここでは、山口県の情報公開制度の概要説明及び申請書様式の提供を行います。


山口県情報公開条例 (PDF : 222KB)


●公文書の開示の概要


  山口県では、県が保有する公文書を、原則として開示します。


1 開示請求ができる方は

平成9年9月1日以後、実施機関の職員が作成し、又は取得した公文書については、県内に住んでいる方に限らず、どなたでも開示請求をすることができます。

 また、平成9年8月31日以前に作成し、又は取得したものについても、従前の要綱の例による開示の申出をすることができます。開示の申出をすることができる方は、県内に住んでいる方などです。


2 情報公開制度を実施する機関、対象公文書は

実施機関

対象公文書

知事、教育委員会、選挙管理委員会、人事委員会、監査委員、労働委員会、収用委員会、海区漁業調整委員会、内水面漁場管理委員会、公営企業管理者、公立大学法人山口県立大学、地方独立行政法人山口県産業技術センター、地方独立行政法人山口県立病院機構

○条例により開示請求の対象となるものは、平成9年9月1日以降、実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルム又は電磁的記録であって、実施機関の職員が組織的に用いるものとして保有しているものです。         →この場合、「公文書開示請求書」の提出が必要です。                                                   ○平成9年8月31日以前に、実施機関の職員が職務上作成し、又は取得したものについても、従前の要綱の例による開示の申出をすることができます。                          →この場合、「公文書開示申出書」の提出が必要です。

議会、公安委員会、警察本部長

○開示請求の対象となるのは、平成13年4月1日以降、実施機関の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図画、写真、フィルム又電磁的記録であって、実施機関の職員が組織的に用いるものとして保有しているものです。                          →この場合、「公文書開示請求書」の提出が必要です。


※県が保有する公文書の書目名(簿冊名)や、個々の件名(文書名)をキーワード等で検索することができます。

 開示請求(申出)書の記入の参考等として御利用ください。


・検索対象は、総合文書管理システム(平成16年11月稼働)に登録されている公文書の書目名又は件名です。(対象外…公安委員会、警察本部、県立総合医療センター、公立大学法人山口県立大学、地方独立行政法人山口県産業技術センター、地方独立行政法人山口県立病院機構が保有する公文書)

・総合文書管理システムの稼働前に作成・取得した公文書については、書目名のみが表示されます。


※公文書検索サービスは、以下の期間、システムメンテナンス等のため、利用できなくなります。利用停止中は、皆様に御不便をおかけしますが、御理解と御協力をお願いいたします。


●毎日午前4時から午前5時までの間(システムメンテナンス)

●平成28年4月1日(金曜日)午前0時から午前4時までの間(年次切替処理)





公文書検索条件入力画面


3 請求方法は

 公文書開示請求書又は公文書開示申出書に必要事項を記入して、窓口に提出してください。

 なお、郵送、ファクシミリ送信又は「やまぐち電子申請サービス」の利用による送付も受け付けています。

  *電子メール、口頭による請求はできませんので御注意ください。

 御不明な点は、本ページ末の問い合わせ先にお尋ねください。


(1)提出書類


・平成9年9月1日以後に、県(議会、公安委員会及び警察本部長を除く)が作成・取得した公文書の開示を請求を行う場合

・議会、公安委員会及び警察本部長が、平成13年4月1日以後に作成・取得した公文書の開示を請求を行う場合

公文書開示請求書 (PDF : 4KB)公文書開示請求書(知事以外) (PDF : 6KB)

公文書開示請求書 (Word : 14KB)公文書開示請求書(知事以外) (Word : 14KB)


・平成9年8月31日以前に、県(議会、公安委員会及び警察本部長を除く)が作成・取得した公文書の開示を申出を行う場合

公文書開示申出書 (PDF : 3KB)公文書開示申出書(知事以外) (PDF : 6KB)

公文書開示申出書 (Word : 15KB)公文書開示申出書(知事以外) (Word : 15KB)


(2)窓口提出の場合

下記4の窓口に提出してください。


(3)郵送の場合

下記4の窓口に送付してください。


(4)ファクシミリ送信の場合

下記4の窓口に送信してください。(各警察署の情報コーナーではファクシミリ送信を受け付けていません。)

※ 送受信を確実に行うため、送信後に必ず送信先の窓口に、電話により、公文書開示請求(申出)書をファクシミリ送信した旨をお知らせください。なお、情報公開センターに送信されたときは、学事文書課情報公開・文書班(TEL 083-933-2576)にお知らせください。


(5)「やまぐち電子申請サービス」を利用する場合

開示請求(申出)書を「やまぐち電子申請サービス」を利用して提出することができます。(公安委員会、警察本部、公立大学法人山口県立大学、地方独立行政法人山口県産業技術センター、地方独立行政法人山口県立病院機構に係るものは御利用できません。)

「やまぐち電子申請」の「分野別検索」で、「情報公開」を選択してください。

やまぐち電子申請サービス


4 窓口は

○情報公開センター(県庁本館棟1階)

  本庁及び出先機関の公文書の開示についての相談、受付などを行います。

○情報公開コーナー(各出先機関)

  その出先機関が保有している公文書の開示についての相談、受付などを行います。

○警察情報センター(警察本部1階)

  公安委員会と警察本部長が保有する公文書に係る開示請求の受付を行います。

○情報コーナー(各警察署)

  その警察署が保有する公文書に係る開示請求の受付を行います。

○公立大学法人山口県立大学事務局総務管理部

  公立大学法人山口県立大学が保有する公文書の開示についての相談、受付などを行います。

○地方独立行政法人山口県産業技術センター経営管理部

  地方独立行政法人山口県産業技術センターが保有する公文書の開示についての相談、受付などを行います。

○地方独立行政法人山口県立病院機構本部事務局

  地方独立行政法人山口県立病院機構が保有する公文書の開示についての相談、受付などを行います。


5 開示をするかどうかの決定は

 原則として請求のあった日から10日以内に、公文書の開示をするかどうかを決定し、その内容を文書で請求者にお知らせします。

 開示又は部分開示の決定のときは、開示の日時・場所を併せてお知らせします。


6 開示できない公文書は

 請求のあった公文書は、原則として開示することとしていますが、次のいずれかの情報が記録されているときは、開示できません。

○法令等で公開できないとされている情報

○特定の個人が識別され得る情報

○法人や事業を営む個人の事業活動に不利益を与えるおそれがある情報

○公共の安全と秩序の維持に支障が生じるおそれがある情報

○事務・事業の意思形成に著しい支障が生じるおそれがある情報

○事務・事業の実施の目的を失わせたり、円滑な実施を著しく困難にしたりするおそれがある情報

○県の機関以外の関係当事者との協力・信頼関係が著しく損なわれるおそれがある情 報

○合議制機関等の公正で円滑な議事運営が著しく損なわれるおそれがある情報


7 開示の方法、費用の負担は

 公文書の開示の方法には、閲覧・聴取・視聴(公文書を見聞きすること)と写しの交付とがあります。

 公文書の閲覧・聴取・視聴は無料ですが、写しをお求めになるときは、実費相当額を負担していただきます。用紙の写しの場合、B5判からA3判まで白黒で、1枚につき10円(両面コピーの場合は1枚につき20円)となります。

 また、郵送などで写しを受け取ることもできます。この場合、送付に要する費用も併せて負担していただくことになります。


8 不服申立て

 決定に不服があるときは、行政不服審査法に基づく不服申立てをすることができます。

 不服申立てがあった場合、実施機関は、県の附属機関である山口県情報公開審査会の意見を聴いた上で、不服申立てに対する裁決等を行います。

 ○提出書類

 ・決定があったことを知った日が平成28年3月31日以前の場合

  異議申立書 (PDF : 65KB)異議申立書 (Word : 15KB)

  ・決定があったことを知った日が平成28年4月1日以後の場合

  審査請求書 (PDF : 58KB)審査請求書 (Word : 35KB)


 山口県情報公開審査会の今までの答申事案は次のとおりです。


山口県情報公開審査会答申一覧




●会議の公開の状況

 山口県では、県の施策の企画立案など、重要な役割を担っている審議会等の会議を、原則として公開します。

1 対象となる会議は

知事や行政委員会の下に設置された、県民や学識経験者等が構成員となっている審議会等の会議が対象となります。

2 公開の方法は

希望する方に、傍聴を認めることにより行います。

3 非公開で行う会議は

原則公開で行いますが、条例第11条に規定する非開示事項(例えば個人情報や法人の不利益情報)について審議する会議などは、非公開で行う場合があります。

4 会議開催のお知らせは

会議の開催予定は次のとおりです。

附属機関等の会議開催のおしらせ

また、情報公開センターや各地方県民相談室等に掲示しています。

5 会議資料などの閲覧は

会議資料や議事の概要は、情報公開センターに配架しますので、どなたでも閲覧できます。

また、各審議会等の概要を記載した調書を情報公開センター及び各地方県民相談室に配架します。



●出資法人の情報公開

 山口県とかかわりの深い公共的な仕事を行っている出資法人が、情報公開を行います。 出資法人の情報公開には、出資法人の業務や財務に関する書類の公表制度と、出資法人が自ら定める規程に基づく情報公開制度とがあります。

1 業務や財務に関する書類の公表は

情報公開センターと出資法人の主たる事務所に、出資法人の業務や財務に関する書類を備えて置き、どなたでも閲覧できるようにします。

書類の公表を行う出資法人は、県が基本財産の1/4以上を出資している団体又はそれに準ずる団体です。

書類の公表を行う出資法人は次のとおりです。

業務・財務書類の公表を行う出資法人一覧


2 出資法人の定める規程に基づく情報公開は

出資法人のうち、県が基本財産の1/2以上を出資している団体は、自ら情報公開に関する規程を定め、県に準じた情報公開に努めます。

開示の申出は、各出資法人の代表者あてに開示申出書を提出して行いますが、県を経由して提出することもできます。

情報公開を行う出資法人は次のとおりです。

情報公開を行う出資法人



●指定管理者の情報公開

 公の施設の管理を行う指定管理者は、自ら情報公開に関する規程を定めるなどして、県に準じた情報公開に努めます。

  開示の申出は、各指定管理者の代表者あてに開示申出書を提出して行いますが、県を経由して提出することもできます。(市町が指定管理者となっている施設については、各市町にお問い合わせください。)

 指定管理者は次のとおりです。

指定管理者一覧



●お問い合せ先は

 山口県の情報公開制度に関するお問い合わせは、情報公開センター、各情報公開コーナーの他、山口県総務部学事文書課で受け付けます。

 なお、公安委員会及び警察本部長の保有する公文書に関するお問い合わせは、警察情報センターで受け付けます。

 また、公立大学法人山口県立大学の保有する公文書に関するお問い合わせは、同大学事務局総務管理部で受け付けます。

 地方独立行政法人山口県産業技術センターの保有する公文書に関するお問い合わせは、同センター経営管理部で受け付けます。

 地方独立行政法人山口県立病院機構の保有する公文書に関するお問い合わせは、同機構本部事務局で受け付けます。



○山口県総務部学事文書課 情報公開・文書班 TEL 083-933-2576

○情報公開センター TEL 083-933-2578 FAX 083-933-2137

○情報公開コーナー TEL・FAX … 県の各出先機関の電話番号・FAX番号

警察情報センター TEL 083-933-0110(代表) FAX 083-925-8050

○公立大学法人山口県立大学事務局総務管理部 TEL 083-928-0211

○地方独立行政法人山口県産業技術センター経営管理部 TEL 0836-53-5050

○地方独立行政法人山口県立病院機構本部事務局 TEL 0835-28-3311



【本件お問い合わせ先・連絡先】

山口県総務部学事文書課情報公開・文書班

《TEL》 083-933-2576

《FAX》 083-933-2137

《E-mail》a10400@pref.yamaguchi.lg.jp





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