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トップページ > 組織から探す > 医務保険課 > 県立看護学校・衛生看護学院の卒業証明書・成績証明書等の申請について

平成29年 (2017年) 12月 12日

医務保険課

県立衛生看護学院の卒業証明書・成績証明書等の申請について


 県立衛生看護学院が平成24年度末をもって廃止されたことに伴い、平成25年度以降、衛生看護学院の卒業証明書や成績証明書等の発行は、山口県庁にて行います。

申請方法


 ◆ 郵送又は直接来庁して申請してください。( 必ず本人が申請してください。)

 ◆ 口頭やお電話による依頼は受け付けておりません。

 ◆ 発行には数日を要しますので、余裕をもって早めに申請してください。

 ◆ 証明書が必要な方は、次表をご確認の上、申請してください。


○ 発行可能   × 発行不可(文書保存年限超過のため)

入学時期

卒業又は転・退学

後の経過年数

卒業証明書

修学時間・修得

単位証明書

成績証明書

※注3を参照

平成5年度以前

20年超経過

×

×

20年以内

※注1を参照

平成6年度以降

20年超経過

×

×

20年以内

※注2を参照

×

5年以内

(注意)









1

単位制導入前のため、「修学時間証明書」のみ。

2



保健学科、助産学科及び第一看護学科は平成9年度以降の入学生、第二看護学科は平成11年度以降の入学生から単位制を導入しているため、それ以前の者は「修学時間証明書」のみ。

3



成績証明書発行不可の場合は、「修学時間・修得単位証明書」で代用していただくか、「成績証明書発行不可通知」で対応していただくことになりますので、あらかじめご了承ください。



【 直接来庁して申請する場合 】

 窓口にて証明願をご記入の上、発行手数料(1通につき700円)を添えて申請してください。

 また、申請者本人であることを証する書類を提出に併せて提示してください。

  (例 : 運転免許証、パスポート、健康保険証)

※あらかじめ電話連絡(083-933-2820)の上、ご来庁ください。

※来庁日の翌日以降の発行となりますので、郵送での受け取りを希望される場合は、切手代(【郵送で申請する場合】の返信用切手の表を参照)をご用意ください。



【 郵送で申請する場合 】

 (1) 証明願  [ 証明願 (PDF : 30KB) ← ダウンロードはこちらをクリック ]

〇住所・氏名・生年月日

  (卒業後、姓名の変更があった場合は旧姓も記入してください。)

〇卒業年月日

  (分からない場合は何期生か記入してください。)

〇必要な証明書の種類及び通数

 (2) 手数料

〇証明書1通につき700円の発行手数料が必要です。

〇手数料は現金又は郵便為替にて、おつりのいらないようにお支払いください。

  なお、現金でお支払いになる場合は、必ず現金書留でご送付ください。

 (3) 本人確認

〇運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかをコピーして同封してください。

 (4) 返信用封筒及び切手

〇返信用の封筒は、証明書送付先の郵便番号、住所、氏名を記入し、以下の金額の切手を貼ったものを同封してください。

〇郵便料金は、普通郵便+特定記録の額です。

 速達を希望される方は、下の表の金額に280円を加算して返信用封筒に「速達」と朱書きしてください。

〇証明書の枚数により郵送料・封筒サイズが変わりますのでご注意ください。

  (卒業証明書・成績証明書以外の諸証明につきましては、前もってお問い合わせの上、ご請求ください。)


  ◆返信用切手〔封筒サイズが長型3号(A4用紙三つ折が入る封筒の場合)〕◆

(平成26年4月1日現在)

区分

成績証明書

0通

1通

2通

3通

4通

0通

242円

242円

252円

252円

1通

242円

242円

242円

252円

252円

2通

242円

242円

252円

252円

252円

3通

242円

242円

252円

252円

252円

4通

242円

252円

252円

252円

300円


  ◆返信用切手〔封筒サイズが角形2号(A4用紙を折らずに入る封筒の場合)〕◆

(平成26年4月1日現在)

区分

成績証明書

0通

1通

2通

3通

4通

0通

280円

280円

280円

300円

1通

280円

280円

280円

300円

300円

2通

280円

280円

280円

300円

300円

3通

280円

280円

280円

300円

300円

4通

280円

280円

300円

300円

300円


※証明願が印刷できない方は、申請の前に、82円切手を貼付した返信用封筒を送付してください。必要書類をお送りします。

  (送付の際には「証明願希望」と朱書きしてください。)

 (5) 提出先

〇山口県健康福祉部 医務保険課 医療指導班

 〒753-8501 山口県山口市滝町1番1号



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お問い合わせ先

健康福祉部医務保険課医療指導班



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