建築確認台帳記載事項証明書の発行について

　建築基準法に規定する建築確認や完了検査の手続きが行われた建築物は、当該建築確認や検査を行った機関（特定行政庁や指定確認検査機関）から当該建築主に対し確認済証や検査済証の交付が行われますが、一度交付した証書の再交付は行うことができません。
　山口県では、証書の再交付に代えて、山口県が整備・管理する建築確認台帳の記載事項（建築確認済証や完了検査済証の交付年月日や交付番号 等）を証明する行政サービスを行っております。
　なお、建築物等の計画の概要（建築主、設計者、建築物の延べ面積 等）を確認したい場合は、建築計画概要書の閲覧制度をご利用ください。

1　証明書を発行できる建築物等

　発行できる建築物、工作物及び昇降機（以下、「建築物等」という。）は山口県又は指定確認検査機関が建築確認をした建築物です。（注）
　なお、検査済証交付年月日・交付番号は、検査の状況によって台帳に記載がない場合があります。
　また、年度の古い建築物等については、台帳が存在していないため証明書が発行できない場合があります。

　注：山口県が所管する6市6町（長門市（四号建築物を除く）、美祢市、山陽小野田市（四号建築物を除く）、下松市、光市、柳井市、和木町、周防大島町、上関町、平生町、田布施町、阿武町）に所在する建築物等に限ります。

2　申請方法

1）申請時間（電話での問い合わせ時間）

　8時30分～17時15分（土日、祝日及び12月29日～翌年の1月3日を除く。）

2）申請窓口（問い合わせ先）

3）申請手数料
　700円/件（手数料は）山口県収入証紙で納付してください。

4）申請方法
　事前に必要な情報をお調べの上、所定の申請書(youshiki27（Word：38KB）youshiki27（PDF：83KB）)に記入し、窓口へ提出してください。
　なお、窓口に提出してから、即日に発行できない場合もありますので、時間に余裕をもって申請下さい。
（事前に電話でご連絡いただきますと、発行できる日程を回答することができます。）

事前に必要な情報

　申請書には次の情報の記入が必要です。不明な場合は窓口に電話でお問い合わせ下さい。

• 建築当時の地名地番（住居表示ではありません。）
• 建築当時の建築主名（現在の所有者と同一ではない場合があります。）
• 建築確認や検査済等の年月日・番号
• 上記の他に建築年月日、敷地面積、建築面積、延べ面積、階数、工事種別、構造、用途等、物件の特定がしやすい事項
  （登記簿謄本　等）

お問い合わせ先

山口県土木建築部建築指導課　審査班
〒753-8501　山口市滝町1-1
Tel　 083-933-3839
Fax　 083-933-3869
Mail　a18800@pref.yamaguchi.lg.jp