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平成29年 (2017年) 5月 11日

教職員課

教員採用候補者選考試験

~インターネットによる出願~

マーク 出願の流れ  マーク 利用上の注意  マーク 出願手続   マーク Q&A  マーク 電子申請 (別ウィンドウ)


「やまぐち電子申請サービス」を利用してインターネットによる出願を行うことができます。

※出願にあたっては、全ての項目を必ずお読みください。


教員採用候補者選考試験(電子申請関連)Q&A



インターネットから出願を行うには、どのような準備が必要なのですか?

次のものを準備してください。(詳細は「やまぐち電子申請サービス-動作環境-」 (別ウィンドウ) をご覧ください。)①インターネットに繋がったパソコン(InternetExplorer 7.0以上(推奨)) ②受験票・整理票を印刷するプリンタ ③出願するための利用者登録(ID・パスワードの登録:メールアドレス必要)※登録したID・パスワードは厳重に管理してください。


本人以外のIDを使用して、出願することができるのでしょうか?

本人以外のIDを利用した出願は受け付けられません。他者のパソコンを借用して申し込む場合でも、必ず、ご自分の利用者登録を行ってください。なお、共用でパソコンを使用する場合の個人情報の管理については、「パソコンのハードディスクに利用者IDやパスワードを保存しない」「受験票はフロッピー等の外部媒体に保存する」等、各自が十分に注意して行ってください。


氏名に外字が含まれるのですが、外字を利用した電子申請はできるのでしょうか?

やまぐち電子申請サービスでは、JIS第1、第2水準にのみ対応しています。外字での申請はできませんので、書面(郵送又は持参)による申込みをしていただくか、新字体又はひらがなでの入力・申請となります。この場合、後で取得する受験票・整理票に正しく記入していただくことになります。


書面(郵送又は持参)での出願とインターネットによる出願(電子申請)では、出願期間が異なるのでしょうか?

インターネットの場合、受付終了日が、郵送や持参する場合に比べて一週間程度早くなります(各実施要項参照のこと)。受付最終日には出願が集中して回線が混み合う恐れもありますので、余裕をもって早めの申請をお願いします。


既に郵送で出願していたにもかかわらず、誤ってインターネットでもう一度申請してしまいました。どのように対応したらよろしいのでしょうか?

出願できるのは一つの志願区分等のみです。複数回の出願(送信)や、書面(郵送・持参)と併用しての出願はしないでください。無効になることがあります。上記の恐れがある場合は、直ちに「山口県教育庁教職員課人事企画班(083-933-4550)」までご連絡ください。


インターネットを利用して正しく山口県教育庁教職員課に提出(送信)されたかを確認するにはどうしたらよいのでしょうか。

志願書類が山口県に到達すると、到達確認画面が表示され、当該出願に固有の到達番号が付与されます。到達番号はその後の照会等において必要となりますので、同画面中にある〔印刷〕ボタンで必ず印刷して、大事に保存しておいてください。出願は、受付期間中にやまぐち電子申請サービスのサーバに到達したもののみ有効になります。なお、到達時間は、やまぐち電子申請サービスのサーバ時刻を基準とします。


志願書類の内容を誤って提出してしまった場合、どのようにしたらよいのでしょうか?

電子申請サービスを利用して取り下げを行い、再度申込みを行っていただくことになりますが、事前に「山口県教育庁教職員課人事企画班(083-933-4550)」までご連絡ください。

提出後の受付等処理状況は、どのように確認したらよいのでしょうか?

「やまぐち電子申請サービス」の「申請状況照会」から、やまぐち電子申請サービスにログインして確認することができます。詳細はこちらをご覧ください。


審査終了後にダウンロードすると、二つのファイルが送られてきました。受験票・整理票の印刷はどのようにしたら良いのでしょうか?

受験票・整理票の取得・印刷については、こちらをご覧ください。


インターネットから出願した(電子申請)場合、試験結果もインターネットから通知されるのでしょうか?

インターネット(電子メール、やまぐち電子申請サービス等)を利用した通知は、いたしません。合格者に文書で通知します。なお、合格者の受験番号については合格発表日に山口県庁本館棟1階エントランスホール内の掲示板に掲示するとともに、山口県教育庁教職員課のホームページに掲載します。


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