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トップページ > 組織から探す > 人事委員会事務局 > 県職員採用試験情報 > 採用試験・インターネットによる申込み(山口県職員採用試験)

令和元年 (2019年) 9月 6日

人事委員会事務局

山口県職員採用試験

~インターネットによる申込み~


現在、申込受付中の試験はありません。


マーク 【申込みの流れ  マーク 利用上の注意  マーク 受験申込手続   マークQ&A  マーク 電子申請 (別ウィンドウ)  マーク申込書入力例 (PDF : 156KB)


「やまぐち電子申請サービス」を利用してインターネットによる受験申込みを行うことができます。

※申し込むにあたっては、全ての項目を必ずお読みください。


※なお、インターネットと書面(郵送又は持参)の二重による申込みはできません。いずれか一つの方法で申込みをしてください。

※スマートフォンには対応していません。また、パソコンの場合でも、ご使用の機種や環境によって一部対応できないこともありますので、その場合は書面(郵送又は持参)により申し込んでください。

※やまぐち電子申請サービスのユーザーID及びパスワードは、受験票・署名票が交付されるまで、保管しておいてください。


  インターネットによる受験申込みの流れ

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パソコンの環境設定

利用できるパソコンの確認とやまぐち電子申請サービスの利用環境を設定

 

ユーザー登録

ID及びパスワードを登録

※まだ受験申込みは完了していません。「受験申込書作成・申込み」を行ってください。

受験申込書作成・申込み

やまぐち電子申請サービスにログインし、受験申込書を作成し提出

 

(補正指示等)

 

 

受験票・署名票受領

やまぐち電子申請サービスにログインし、受験票・署名票をダウンロード

ダウンロードした受験票・署名票に写真貼付・署名して試験当日持参

第1次試験受験

 


【インターネットによる受験申込みをするために必要なもの】

・インターネットに繋がったパソコン(OS及びブラウザについては「やまぐち電子申請サービス」の「動作環境ページ (別ウィンドウ) 」を参照してください)

・受験票・署名票を印刷するプリンタ

・申込みのための利用者登録(ID・パスワードの登録:メールアドレス必要)

※登録したID・パスワードは厳重に管理してください。


  利用上の注意

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インターネットで受験申込みを行うにあたっては、受験しようとする試験の受験案内を必ずお読みください。(受験資格の確認等)

インターネットによる受験申込みの受付最終日は、書面(郵送又は持参)による場合より一週間程度早くなります(受験案内を参照のこと)。受付最終日には申込みが集中して回線が混み合う恐れがありますので、余裕をもって早めに申し込んでください。

申込みできるのは1職種のみです。複数回の申込み(送信)や、書面(郵送又は持参)と併用して申し込んだ場合は、無効になることがあります。

「やまぐち電子申請サービス」は、JIS第1、第2水準にのみ対応しています。外字での入力はできません。氏名・住所等に外字が含まれる場合は、書面(郵送又は持参)による申込みをしていただくか、新字体での入力となります。この場合、後で取得する受験票・署名票に正しく記入することになります。

パソコンを共用して利用している場合、ブラウザやハードディスクに履歴を残さない等、個人情報の取り扱いには注意してください。

保守作業等により、「やまぐち電子申請サービス」が利用できないことがあります。

利用するパソコンや通信回線上の障害等によるトラブルについては、一切責任を負いませんので予めご了承ください。

  受験申込手続

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◆ 申込みの流れ

  1. 事前準備(パソコン環境設定)
  2. ユーザ登録(ユーザIDの取得)
  3. 受験申込書作成・送信
  4. 受験票・署名票取得・印刷
  5. 処理状況確認

※既にパソコンの環境設定、ユーザIDを取得されている方は、「3.受験申込書作成・送信」から進んでください。


   1 事前準備


インターネットによる申込みを行うには環境設定等事前の準備が必要です。

詳細は「やまぐち電子申請サービス」の「動作環境ページ (別ウィンドウ) 」をご覧ください。


★利用環境により利用できない場合は、書面(持参・郵送)により申し込んでください。


  2 ユーザ登録


やまぐち電子申請サービスから申請するために必要な登録です。

やまぐち電子申請サービス (別ウィンドウ) の「申請者登録」からユーザ登録をし、ユーザIDを取得します。


★取得したID・パスワードは厳重に管理してください。紛失すると、申請状況や受験票を取得することができなくなりますのでご注意ください。また、これらを他人と共有して使用することのないようにしてください。


   3 受験申込書作成・送信


受験申込書を作成し、送信します。


(1)受験申込手続の選択

1 やまぐち電子申請サービス (別ウィンドウ) の分類別検索から、採用→職員採用を選択し、該当する手続きを選んでください。

2 手続説明詳細画面が表示されます。内容等を確認してください。

3 「電子申請(画面入力)」をクリックします。ログイン画面にユーザIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。

(2)受験申込書の作成

受験申込入力画面に必要事項を入力し、「次へ」をクリックします。

※チェックボタンをクリックすると、入力項目の確認ができます。

(3)送信

1 (2)で入力した内容を表示ボタンで表示し、内容を十分確認してください。

2 「送信」をクリックします。


★記載事項に不正があると採用される資格を失うことがあります。


受験申込書が山口県に到達すると、到達確認画面が表示されます。これは、申込者自身がインターネットを利用して受験の申込みを行ったことを証明するものとなります。必ず印刷して、試験日まで大切に保存してください。


なお、電子申請を行うと、登録されたメールアドレス宛てに「申請到達連絡」の通知が届きます。メールアドレスの登録誤り等により通知が届かない場合も考えられますので、到達のメールが届かない場合は、登録されたメールアドレスを再度確認してください。


提出された受験申込書に不備があった場合は、電子メールで通知します。「やまぐち電子申請サービス」にログインし、指示の内容を確認し、補正の上再提出してください。

  4 受験票・署名票の取得・印刷


(1)「受付結果」メールの受信

受験申込書の受付後から順次、電子メール「受付結果連絡」をお送りし、受験票・署名票の交付を行います。

(2)受験票・署名票ダウンロード

 ■:交付日以降、以下により受験票を取得してください。

1 「やまぐち電子申請サービス」 (別ウィンドウ) の「申請状況照会」をクリックし、ユーザID・パスワードを入力します。

2 対象の手続きが受付完了になっていることを確認し、「詳細」をクリックします。

3 「通知書類一覧」をクリックすると交付物の取得画面が表示されるので「取得」ボタンより受験票・署名票をダウンロードしてください。

(ダウンロードした受験票・署名票を印刷するにはAdobe Reader(無料)が必要です。)

(3)受験票・署名票印刷、作成

■:受験票・署名票を取得後、以下により受験票・署名票を作成し、試験当日持参してください。

1 「35~.pdf」、「uramen-jukenhyou.pdf」、「35~.xml」、「35~.dtd」、「35~.xsl」の5つのファイルがダウンロードされます。

2 「35~.pdf」が受験票・署名票ファイルですので、Adobe Readerを利用してA4版の白紙に黒インクで印刷します。 また、「uramen-jukenhyou.pdf」を、受験票・署名票の裏面に同様に印刷します。

3 誓約内容を確認のうえ、日付及び氏名を青か黒のインク又はボールペンを使い、申込者本人が署名します

4 所定欄に写真(脱帽、正面、上半身の白黒又はカラー写真、縦4cm×横3cmで、6ヵ月以内に撮影されたもの)を貼ります。


5 提出後の受付等処理状況の確認


申込み後は、処理状況を確認することができます。

「やまぐち電子申請サービス」 (別ウィンドウ) の「申請状況照会」からログインして確認してください。

到達

受験申込書が、間違いなく県に届いていることを表します。

受付開始

提出された受験申込書の受付処理が行われている状態を表します。

受付終了

提出された受験申込書の受付処理が終了し、受験票・署名票の取得が可能となったことを表します。

受付結果を確認し、受験票・署名票の取得を行ってください。

補正指示

提出された受験申込書の内容の補正をお願いしていることを表します。

この場合は、「申請状況照会」からやまぐち電子申請サービスにログインし、補正内容を確認後、再申請してください。



現在電子申請を受け付けている試験について(人事委員会実施分)


 以下は現在、インターネットによる申込みを受付中の試験の申請入力上の注意事項を掲載しています。「入力上の注意」及び「受験案内」を熟読の上、「やまぐち電子申請サービス」から手続きを行ってください。



※現在、インターネットによる受験申込受付中の試験はありません。



 ここでは、人事委員会が実施している試験についてのみ記載しています。他部局が実施しているものについては「やまぐち電子申請サービス」の「電子申請が可能な手続き一覧 (別ウィンドウ) 」でご確認ください。


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