住民基本台帳ネットワークに関する事務「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）」に対するパブリック・コメント（県民意見の募集）の実施について

1　件名

　住民基本台帳ネットワークに関する事務「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）」に対するパブリック・コメント（県民意見の募集）の実施について

2　趣旨

　山口県では、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）の規定に基づき、住民基本台帳ネットワークシステムにおいて、個人番号をその内容に含む個人情報ファイル（特定個人情報ファイル）を保有するに当たり、令和3年 12 月に住民基本台帳ネットワークに係る本人確認情報の管理及び提供等に関する事務の「特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」を作成・公表したところです。

　令和元年度の住民基本台帳法の改正により、国外転出者による個人番号カード（マイナンバーカード）・公的個人認証（電子証明書）の利用等を実現するため、従来の住民票を基盤とした個人認証に加え、国外転出後も利用可能な戸籍の附票を基盤とした個人認証をできるよう、住民基本台帳ネットワークシステムに附票連携システムが追加されるところです。

　この附票連携システムにおいては、県知事が保有する附票本人確認情報を利用・提供する際に、個人番号を利用・提供する場合があり、特定個人情報ファイルに対する重要な変更（個人情報保護委員会が特定個人情報の漏えいその他の事態の発生の危険性及び影響が大きい変更として「特定個人情報保護評価指針」で定めるもの）に該当するため、再び評価を実施する必要があります。

　この度、評価を再実施し、評価書（案）を作成したので、県民の皆様のご意見を募集しま す。 

3　公表する資料

　（1）特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）【概要】 （PDF：176KB）

　（2）特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）【全文】 （PDF：3.76MB）

4　資料の閲覧方法

　（1）県庁ホームページ

　　　　https://www.pref.yamaguchi.lg.jp/soshiki/21/13213.html

　（2）文書閲覧

　　　　県庁情報公開センター、各地方県民相談室及び山口地方県民相談室防府市駐在 

5　意見の募集期間

　　令和6年1月 15 日（月曜日）から令和6年2月 13 日（火曜日）まで 必着 

6　意見の提出先、提出方法及び提出様式

　（1）提出先

　　　　〒753－8501 山口市滝町1－1

　　　　山口県総合企画部市町課行政班

　　　　電話 083－933－2307

　（2）提出方法（次のいずれの方法でもかまいません）

　　　　・ 郵送

　　　　・ Fax 083－933－2339

　　　　・ 電子メール jukihyouka@pref.yamaguchi.lg.jp

　　　　（電子メールによるご意見に対しては、受信確認のメールを送信しますので、受信確認メールが届かない場合は、当課までお知らせください。）

　（3）提出様式

　　　　様式は任意ですが、住所、氏名、電話番号は必ず記載してください。

　　　　ご意見の内容以外は公表しません。 ​

7　その他

　提出いただいたご意見は、十分に検討し、これに対する県の考え方とともに、それを踏まえて決定した評価書を公表いたします。

　なお、個々のご意見に、直接、回答いたしませんので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先

市町課行政班
Tel：083-933-2307
Fax：083-933-2339
Mail：a12400@pref.yamaguchi.lg.jp