本文
令和4年度自動車税種別割納税通知書の誤送付について
令和4年度自動車税種別割納税通知書（以下「納税通知書」という。）について、Aに送付すべき納税通知書を、誤って同姓同名であるBに送付したことが判明しました。
既に、双方には、謝罪を済まし、誤送付した納税通知書はBから回収済みです。
なお、Aに対しては、あらためて送付することとしています。
1 誤発送の件数
1件
2 経緯
4月28日（木曜日）に岩国県税事務所から納税通知書を発送後、所有していない自動車の納税通知書が届いた旨の連絡があり、5月16日（月曜日）に事実が判明した。
3 原因
A・Bは同姓同名で同一住所であったことから、税務システムにおいては、同一人物として認識されていた。
このため、Bの住所変更に伴い、Aに送付されるべき納税通知書が、Bの新住所地に送付された。
4 再発防止策
他に同様の事案はなく、今後については、税務システムによる識別は困難なため、自動車の所有状況に変更がある都度、同姓同名で同一住所である所有者をリスト化し、職員による本人確認等を行った後に、税務システムに反映させる。
※自動車税種別割納税通知書について
税務システム（税務課管理）の自動車所有情報に基づき作成し、県税事務所から送付。
納税システムに記載されている情報は、住所、氏名、税額、登録番号、車台番号。
お問い合わせ先
税務課
Tel：083-933-2270
Fax：083-933-2299
Mail：a10700@pref.yamaguchi.lg.jp
