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経営金融課における金融機関へのメール誤送信について
本日、経営金融課が、山口県中小企業制度融資（新型コロナウイルス感染症対応資金）の取り扱いのある金融機関に対し、利子補給金に関する請求書の作成を依頼するメールを送信した際、誤って、他の金融機関のメールアドレスが分かる状態で送信しました。
事案判明後、直ちに下記の措置を講じました。
1 経緯
- 令和3年8月12日（木曜日）11時47分
利子補給金に係る依頼を19金融機関あてに、送信先のメールアドレスが分かる状態でメールを送信。 - 令和3年8月12日（木曜日）12時50分
担当者がメールの送信状況を確認した際に、すべての送信先が表示された状態でメールを送信していることが判明。 - 令和3年8月12日（木曜日）13時20分～
すべての送信先にお詫びの電話をするとともに、メールの削除を依頼。
2 原因
送信先のメールアドレスが非表示の状態（ＢCC）でメールを送信すべきところ、十分に確認せず、すべての送信先が表示された状態（ＴO）で送信したもの
3 再発防止の措置
今後、このような事態が生じることがないよう、電子メールの送信にあたっては、送信前に、送信先等を十分チェックするよう周知徹底した。
お問い合わせ先
経営金融課
Tel：083-933-3188
Mail：a16300@pref.yamaguchi.lg.jp
