令和7年度不在者投票事務研修会の開催について

1　概要

　山口県選挙管理委員会では、例年、選挙における不在者投票事務が円滑に実施されるよう、不在者投票施設向けの研修会を開催しています。

　受講対象となる不在者投票施設には、郵送等により受講方法等を御案内しますので、御確認ください。

不在者投票施設の連絡先（メールアドレス等）登録のお願い

　不在者投票に係る事務を円滑に進めるため、下記リンク先から連絡先（メールアドレス等）の登録をお願いします。

　（登録期限：令和7年5月12日（月曜日））

　★連絡先入力ページはこちら★

※　御登録いただいた内容は、目的外には使用しません。​

※　同じ法人が経営する施設等で、連絡先が同じ場合でも、必ず「指定を受けた施設ごとに」登録してください。​

2　開催日時・方式

(1)　開催日時

　令和7年5月27日（火曜日）10時00分から11時30分まで

(2)　開催方式

　Zoomウェビナーによるオンライン開催

　※　開催後、動画の配信を予定しています。

3　配布資料

(1)　指定病院等における不在者投票の手引

　こちらのページに掲載しています。​

(2)　不在者投票の公正な実施の確保について

【注】
　不在者投票に係る外部立会人経費の単価については、国において、改定が行われる見込みです。（令和7年4月25日現在）
　改定された際は、県ホームページ上でお知らせするとともに、​補足資料を掲載します。

資料2：不在者投票の公正な実施の確保について （PDF：889KB）

(3)　指定病院等における不在者投票チェックリスト

　資料3：指定病院等における不在者投票チェックリスト （PDF：477KB）

(4)　不在者投票事務経費の請求についてのお願い

【注】
　不在者投票事務経費の単価については、国において、選挙人1人当たり「1,073円」から「1,236円」への改定が行われる見込みです。（令和7年4月25日現在）
　改定された際は、県ホームページ上でお知らせするとともに、下記資料の差し替えを行います。

資料4：不在者投票事務経費の請求についてのお願い （PDF：301KB）

別記様式11_（記載例）不在者投票事務経費請求書（請求者と口座名義人が同一） （Excel：19KB）

別記様式11_（記載例）不在者投票事務経費請求書（請求者と口座名義人が異なる） （Excel：19KB）

別記様式11別紙_（記載例）不在者投票実績報告書 （Excel：13KB）

(5)　郵便法等の改正に伴う配達日数の変更について

　資料5：不在者投票用紙等の請求等に係る留意事項について（郵便法等の改正に伴う配達日数の変更について） （PDF：222KB）