パスポート・電子申請(切替申請)の開始について

電子申請の開始について

概要

• 令和5年3月27日から、旅券の発給申請のうち更新（切替申請）について、オンラインでの申請が可能になります。
• 電子申請の手続きは、マイナンバーカードを利用し、マイナポータルを通じて行います。
  ※マイナポータルトップページは、こちら＜外部リンク＞　  
  ※マイナポータル操作マニュアルは、こちら＜外部リンク＞
   
• ※電子申請の方法は、こちら　↠　 オンライン申請の流れ （PDF：373KB）　　　　　　　　　
  　　　　　　　　　　　　　　　　 スマホ画面切替申請手順 （PDF：2.15MB）　　
                                            　　 　　　動画による切替申請手順説明＜外部リンク＞

• 窓口への申請者本人の来所は、原則、受取時の1回のみになりますが、補正の依頼等が必要な場合は、申請後に窓口へ来所をお願いすることがあります。

　　詳細はこちら
                 ↠　 パスポートの更新はオンラインで！ （PDF：525KB）

　　　　　　　　 政府広報オンライン   ～パスポートの更新がスマホで可能に＜外部リンク＞
　　　　　　　　 政府広報番組（動画）～サキドリ情報便！パスポートのオンライン申請＜外部リンク＞　

対象となる申請

• 旅券の有効期間が1年未満で、旅券の記載事項に変更がない場合（切替申請）
• 旅券の査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合で、旅券の記載事項に変更がない場合
  ※有効期間が元の旅券の残存有効期間と同じ「残存有効期間同一旅券」又は、切替申請として新たな旅券（5年又は10年有効旅券）の申請ができます。
  ※なお、受取時に返納された旅券を確認し、渡航予定等から査証欄の余白が見開き3ページ以上ある必要性が確認できない場合は新たな旅券を交付できません。

電子申請の対象者

　・マイナンバーカードの所持者
　・山口県内の市町に住民登録している方
   　※未成年者等の取扱いは、下記のとおりです。

 ■15歳以上～18歳未満の未成年者は本人申請ができます。
   ・未成年者のマイナンバーカードにより、本人が申請できます。
　　この場合、法定代理人（親権者又は未成年後見人）により記入された同意書をマイナポータル上へ
      アップロードする必要があります。　　
　　様式のダウンロードはこちらから　↠　旅券申請同意書 （PDF：42KB）　
　　　　　　　　　
　・なお、親権者確認のため、戸籍謄本（原本、6カ月以内の発行）や、親権者の戸籍謄本の提出が必要
　　な場合があります。
　

  ■18歳未満の未成年又は成年被後見人は、法定代理人による代理提出ができます。
   ・マイナポータル上で法定代理人に対する代理人設定を行った上で、法定代理人がマイナポータル上
      から未成年者等の申請を代理提出します。

　　【操作手順】
　　　(1)申請者または法定代理人（親権者等）のマイナポータル上で、代理人登録をします。
　　　　　※代理人を新規登録する（マイナポータル）手順は、こちら＜外部リンク＞をご覧ください。
　　　
　　　(2)法定代理人のマイナポータル上で代理提出を行います。
　　　　　※代理人サービスの開始手順（マイナポータル）はこちら＜外部リンク＞
　　　　　※パスポートの申請手順（マイナポータル）はこちら＜外部リンク＞
　　　　　※マイナポータル操作マニュアルはこちら＜外部リンク＞
　
　・なお、親権者確認のため、戸籍謄本（原本、6カ月以内の発行）や、親権者の戸籍謄本の提出が必要
　　な場合があります。
　・未成年後見人については、被後見人の戸籍謄本を窓口へ提出していただきます。
　・成年後見人については、後見登記に関する登記事項証明書を窓口へ提出していただきます。

申請に必要なもの

・有効期間内の旅券
・マイナンバーカード（申請者本人のもの）
　（利用者証明用電子証明書パスワード（数字4けた）とマイナンバーカードの署名用電子証明書のパス
　ワードが必要です。
・マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
　※パソコンからも申請できますが、マイナンバーカードやパスポートの読み取りに、マイナポータル
　　アプリ対応のスマートフォンが必要です。
・その他疎明資料が必要な場合は、マイナポータルを通じてお知らせします。

申請から受取までの日数

・申請を受理した日から概ね7～9日目で受取となります。
　ただし、受付時間外に受理した場合は、翌開庁日から概ね7～9日目になります。
　※受付時間：開庁日 午前9時～午後5時
　※土日・祝日・年末年始の12月29日～1月3日は日数に含まれません。
・旅券の交付予定日は審査完了後、マイナポータルを通じて通知します。
・写真の撮り直し等の補正がある場合、7～9日目より遅くなる場合があります。

申請する時の注意

・旅券の記載事項に変更がある場合など電子申請の対象外である場合は、市町窓口で電子申請を取り下
   げ、紙の申請書であらためて申請していただくことになります。
・写真及び所持人自署は、マイナポータルのカメラ機能を用いて撮影したものか、別に撮影したものを
   アップロードします。
　写真の規格についての詳細は、こちらをご覧ください。　
　　↠　外務省「旅券用提出写真についてのお知らせ」 （PDF：4.03MB）

・写真の撮り直し等の補正の連絡は、マイナポータルを通じてお知らせしますので、ご留意ください。
・マイナポータル上で写真の撮り直しが上手くいかない場合、電子申請を取り下げ、紙の申請書で申請
   していただく場合があります。
・補正依頼後、対応がない場合は、電話等で連絡しますので、申請者又は法定代理人等に連絡がつく電話
   番号やメールアドレスをマイナポータル上で入力してください。

受け取る時の注意

こちらをご覧ください。　↠　申請・受取時の注意

一般申請・受取窓口

市町の申請窓口は、こちらをご覧ください。　↠　申請・受取窓口

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