居所申請

山口県に住民登録をしていない方の申請（居所申請）

山口県に住民登録をしていないが、山口県にある程度の期間継続して居住している方が、パスポート申請をすることを居所（きょしょ）申請といいます。

【居所申請の注意事項】

申請者本人が窓口にお越しください。
ただし、通勤・通学を理由とする居所申請の場合は、電子申請も可能です。

居所申請の場合、住民基本台帳ネットワークシステムを利用して住所確認することができないので、申請日前6か月以内に発行された住民票の写し（1通）が必要です。（海外からの一時帰国者を除く。） 

• ※住民票の写しを提出していただく場合は、「個人番号（マイナンバー）」の記載がないものをご用意ください。

居所申請のできる方

居所申請の対象となるのは、主に次のような方です。

• 通勤・通学等により住民登録市町以外の窓口で申請を希望される方
• 海外からの一時帰国者
• 寄港地に上陸した船員

必要な書類

通常の申請に必要な書類の他に、次の書類の提示・提出が必要です。

学生及び生徒

1. 居所申請申出書 （Word：18KB）（1通）
2. 住民票（申請日前6か月以内に発行されたもの、1通）
3. 学生証（写真付き）又は在学証明書
4. 居所の賃貸借契約書、居所宛の郵便物、公共料金の請求書等のいずれか1点
   ※学生証（写真付き）に居所が記載されているときは不要

出張者、単身赴任者

1. 居所申請申出書 （Word：18KB）（1通）
2. 住民票（申請日前6か月以内に発行されたもの、1通）
3. 社員証
4. 居所の賃貸借契約書、居所宛の郵便物、公共料金の請求書等のいずれか1点
   ※​3及び4の提示もしくは在職・居所証明書 （Word：20KB）の提出

海外からの一時帰国者

1. 居所申請申出書 （Word：18KB）（1通）
2. 一時帰国者であることが確認できる、有効な査証、滞在許可証、外国人登録証、永住証明書、再入国許可証その他の在留国政府が発行した書類（二重国籍者の場合は在留国のパスポートも含む）などのうちから1点（これらの書類がないときは、事前に山口県旅券センターにご相談ください。）
3. 戸籍謄本（切替申請の場合でも省略不可）

寄港地に上陸した船員

1. 居所申請申出書 （Word：18KB）（1通）
2. 住民票（申請日前6か月以内に発行されたもの、1通）
3. 船員手帳
4. 居所（停泊地）を証明する船長の証明書（船名、船長名、停泊場所、停泊期間、所属会社の名称及び連絡先が記載されたもの）、又は所属会社の証明書（所属会社等の名称・連絡先、居所での居住期間及び居所が明記されたもの）