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(物品管理課・物品調達)  オープンカウンター公告掲示板

ページ番号:0024544 更新日:2024年11月28日更新

ープンカウンター方式による調達について(物品管理課執行分)

物品管理課では、平成21年11月1日からオープンカウンター方式による見積合わせを実施しています。

制度の概略については、競争入札参加資格審査結果の通知時にお知らせしていますが、詳細については次のとおりです。

1 調達対象物品

  • 物品管理課が発注する物品のうち、予定価格が20万円を超え160万円以下のものを対象とします。
  • 印刷物や緊急を要する物品等は除きます。

2 参加資格

  • オープンカウンターへの参加資格は次のとおりです。

(1) 県が行う物品の調達に係る競争入札資格を有する者

(2) 山口県内に本店又は支店、営業所等を有している者

  ※調達対象物品の状況等により「県内に本店を有する者」とする場合があります。

  この場合、ホームページ上でお知らせします。

(3) 物品調達等に係る競争入札等参加停止措置要領に基づく参加停止の措置を受けていない者

3 調達物件の仕様書等の提示

  • 原則として、毎週木曜日(閉庁日の場合は翌開庁日)に提示し、見積書の提出期限は翌々週の水曜日(閉庁日の場合は翌開庁日)とします。
  • 個別の調達案件に関する問い合わせは、下記問い合わせ先までご連絡ください。

4 電子入札システム(物品調達等・業務委託)による見積書の提出

 調達案件の備考欄が「電子」の物品については、原則、電子入札システム(物品調達等・業務委託)により見積書を提出してください。

 電子入札システムへの入力内容だけでは内訳が不明なため、内訳書(税抜き)を添付してください。内訳書の合計額とシステムへ入力した額が一致するようにしてください。(不一致の場合は「無効」となります。)

 また、同等品で入力される場合は、システムに発注課で認定を受けた「同等品規格確認票」を添付してください。その場合、内訳書と同等品規格確認票は圧縮(Zip形式フォルダ等)し、1つのファイルにまとめて内訳書の添付メニューへ添付してください。

 紙(Fax含む)で見積書を提出する場合は、「第2号様式 紙入札参加承認願」を見積書(税抜き表示)とともに提出してください。 

 複数者が同一価格(最低価格)の場合、電子くじにより業者を決定しますが、紙で見積書を提出される場合は、3ケタのくじ番号(くじ番号:〇〇〇)を見積書の左下余白部分に記載してください。

 備考欄が「-」の物品については、従前どおりの提出方法とし、紙での見積書の提出であっても「第2号様式 紙入札参加承認願」の提出は不要で、税込み表示の見積書となります。                                    

      第2号様式 紙入札参加承認願 (Word:21KB)   

      第2号様式 紙入札参加承認願 記入例 (Word:26KB)

      オープンカウンタ手続き一覧 (PDF:200KB)

 電子入札システム(物品調達等・業務委託)の詳細については次のリンク先山口県ホームページの以下のURLをご覧ください。

      https://www.pref.yamaguchi.lg.jp/soshiki/159/159750.html   

5 その他

  • 同等品規格確認票については、仕様書に掲載している日までに発注課に提出してください。(電子入札の場合も同)
  • 質問票については、調達案件掲載の翌週水曜日(閉庁日の場合は翌開庁日)までに下記問い合わせ先に提出してください。(電子入札の場合も同)
  • 見積書の宛名は「山口県知事」でお願いします。
  • 見積書等への押印が不要になりました。   押印廃止 (PDF:83KB)

オープンカウンターの詳細、書類の様式は以下のとおりです。

オープンカウンターの方法 (PDF:110KB)
仕様書 (PDF:85KB)
同等品規格(応札物品)確認票 (Word:21KB)
同等品規格(応札物品)確認票(記載例) (PDF:105KB)
質問票 (Word:25KB)
質問票(記載例) (PDF:95KB)


オープンカウンター調達案件掲載日時

令和6年11月28日(木曜日)掲載分 ※見積書提出期限は令和6年12月11日及び令和7年1月8日(水曜日)13時

令和6年11月21日(木曜日)掲載分 ※見積書提出期限は令和6年12月4日(水曜日)13時

令和6年11月21日(木曜日)掲載分 ※見積書提出期限は令和7年1月8日(水曜日)13時

11月28日(木曜日)掲載  ※令和6年12月11日(水曜日)13時締め切り ※整理番号:31799のセキュリティカメラのみ提出期限は令和7年1月8日(水曜日)

番号 品名 数量 単位 納期 請求課 納品場所 仕様書等 備考
31799 セキュリティカメラ 45 令和7年3月14日 警察本部警務部会計課 警察本部地域部地域企画課 31799仕様書_電子入札対象 (PDF:127KB) 電子
31857 反射タスキ 2,050 令和7年1月24日 警察本部警務部会計課 警察本部交通部交通企画課 31857仕様書 (PDF:110KB)
32188 クリアホルダー 12,000 令和7年1月30日 警察本部警務部会計課

警察本部交通部交通企画課

32188仕様書 (PDF:896KB)
32198 トナーカートリッジ等(富士フイルム) 1 令和7年1月31日 警察本部警務部会計課 警察本部交通部運転免許課(山口市小郡) 32198仕様書_電子入札対象 (PDF:76KB) 電子
32251 トナーカートリッジ等(NEC) 1 令和7年1月31日 警察本部警務部会計課 警察本部交通部運転免許課(山口市小郡) 32251仕様書_電子入札対象 (PDF:79KB) 電子

11月21日(木曜日)掲載  ※見積書提出期限は令和6年12月4日(水曜日)13時締切

番号

品名 数量 単位 納期 請求課 納品場所 仕様書等 備考
30534 懸垂幕・横断幕 1 令和7年2月10日 観光スポーツ文化部スポーツ推進課 山口総合庁舎ほか2箇所 30534仕様書 (PDF:370KB)
30609 デュプリケーター

17

令和7年2月7日 警察本部警務部会計課 警察本部刑事部刑事企画課 30609仕様書_電子入札対象 (PDF:132KB) 電子
31030 自動体外式除細動器他 1 令和7年2月26日 土木建築部都市計画課 維新百年記念公園 31030仕様書 (PDF:171KB)
31198 サーバー 1 令和7年2月18日 土木建築部技術管理課 土木建築部技術管理課 31198仕様書_電子入札対象 (PDF:456KB) 電子
31298 カラー複合機 1 令和6年12月25日 土木建築部港湾課 土木建築部港湾課 31298仕様書_電子入札対象 (PDF:88KB) 電子

11月21日(木曜日)掲載  ※見積書提出期限は令和7年1月8日(水曜日)13時締切

番号

品名 数量 単位 納期 請求課 納品場所 仕様書等 備考
26675 ノートパソコン 9 令和7年2月28日 警察本部警務部会計課 警察本部生活安全部サイバー犯罪対策課 26675仕様書_電子入札対象 (PDF:201KB) 電子

 

【問い合わせ先】

  物品管理課調達班
  〒753-8501 山口県山口市滝町1番1号
  Tel 083-933-3960
  Fax 083-933-3969
  E-mail a25200@pref.yamaguchi.lg.jp​

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