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政治資金規正法の規定に基づく政治団体の諸届様式について

ページ番号:0025891 更新日:2022年12月23日更新

 政治団体の諸届については、必要事項を記入の上、山口県選挙管理委員会事務局(山口市滝町1番1号 山口県庁4階)へ提出してください。
 「政治団体設立届」及び「届出事項等の異動届」の提出においては、政治資金規正法第6条及び第7条の規定により、郵便又は信書便による提出はできません。

   なお、政治団体設立届の提出後、オンライン登録手続きを行うことにより、政治資金収支報告書・各種届出をインターネット上で提出できます。オンライン提出について (PDF:2.27MB)

 諸届様式の改正について

 令和3年2月1日より、一部の様式について、書面への記名押印又は署名の義務付けが廃止されました。

 書類の真正性を確認するための措置については、次のいずれかを選択することができます。なお、本人確認書類を提示された場合は、写しを取らせていただくことになります。

  1. 届出等の名義人(政党その他の政治団体の代表者、会計責任者等)本人の本人確認書類の提示又は提出
  2. 代理人が届け出る場合には当該代理人の権限を証する書面及び本人確認書類の提示又は提出
  3. 届出等の名義人の署名
  4. 届出等の名義人の記名押印(認印で構いませんが、インク浸透印は不可)

 本人確認書類の事例は、次のとおりです。

  • 住民票の写し
  • 戸籍謄本・抄本
  • 個人番号カード
  • 旅券
  • 運転免許証
  • その他官公署が発行した免許証、許可証又は資格証明書等

 持参された諸届について訂正等を要する場合は、次のいずれかが必要になります。

  • 届出等の名義人本人の印鑑による押印
  • 届出等の名義人本人の署名
  • 代理人の押印又は署名(当該代理人の権限を証する書面が必要になります)

政治団体を設立したとき

 組織年月日から7日以内の手続きが必要です。

必ず提出する書類

政治団体設立届(第1号様式)(Word:48KB)

  • 書類の真正性を確認するための措置が必要な手続きです。
  • 「代表者」、「会計責任者」及び「会計責任者の職務代行者」を選任してください。(氏名は戸籍名としてください。なお、会計責任者と会計責任者の職務代行者は、同一人が兼ねることはできません。)
  • 「組織年月日」と「選任年月日」は一致させてください。
  • 「政党の支部」又は「その他の政治団体の支部」の場合は、政治団体の名称欄に本部の名称をかっこ書してください。

規約(後援団体記載例) (PDF:126KB)

規約(記入用様式例) (Word:30KB)

以下の事項は必ず定めてください。

  1. 名称及び所在地に関する規定
  2. 目的(※)に関する規定
  3. 会計年度に関する規定
  4. 規約の実施年月日に関する規定(附則)
 

※目的には、次のいずれかを明記してください。

  1. 後援団体の場合は、被後援者の氏名(戸籍名)
  2. 非後援団体の場合は、政治目的であることがはっきりわかる内容

 国会議員関係政治団体とは

  • 1号団体 国会議員に係る公職の候補者(当該公職の候補者となろうとする者及び現に当該公職にある者を含む。以下同じ。)が代表者である政治団体
  • 2号団体 租税特別措置法(昭和32年法律第26号)第41条の18第1項の適用を受ける同項第4号に該当する政治団体(いわゆる寄付金控除制度の適用を受ける政治団体)のうち、特定の国会議員に係る公職の候補者を推薦し、又は支持することを本来の目的とする政治団体
  • みなし1号団体 政党の支部であって、国会議員に係る選挙区の区域又は選挙の行われる区域を単位として設けられるもののうち、国会議員に係る公職の候補者が代表者であるもの

必要に応じて提出する書類

政党の支部の場合

支部証明書(第21号様式)(Word:31KB)

証明日は、組織年月日と同日以降の日付としてください。

政党の状況等に関する届(第20号様式)(Word:32KB)

 

課税上の優遇措置の適用を受ける場合

被推薦書(第8号様式)(Word:31KB)

県知事・県議会議員に係る公職の候補者の後援団体の場合

国会議員関係政治団体に該当する旨の通知(第27号様式)(Word:33KB)

国会議員に係る公職の候補者の後援団体の場合(法第19条の7第1項第2号に係る国会議員関係政治団体となります。)

国会議員氏名届(第7号様式)(Word:34KB)

政治上の主義若しくは施策を推進し、支持し、又はこれに反対することを本来の目的とする政治団体で国会議員が主宰するもの又は主要な構成員が国会議員である場合

  • 既存の政治団体が新たに課税上の優遇措置を受ける場合や、課税上の優遇措置の対象となる公職の候補者に係る公職の種類に異動がある場合は、届出事項の異動届に併せて上記の書類を提出してください。

資金管理団体の指定を行う場合

 資金管理団体とは

  1. 公職の候補者が、政治団体の中から1人につき1団体に限って指定することができます。
  2. 公職の候補者が、「その者が公職の候補者である間に政党から受けた政治活動に関する寄附に係る金銭等の全部又は一部に相当する金銭等」を自らの資金管理団体に対してする寄附(特定寄附)については、寄附の量的制限に関する規定の適用はありません。(法第21条の3第4項、第22条第2項)
  3. 公職の候補者が自らの資金管理団体に対してする特定寄附以外の寄附(歳費等の自己資金による寄附)については、寄附の量的制限のうち個別制限に関する規定の適用はないものとされ、個人のする寄附の総枠制限(年1,000万円)の範囲内において寄附することができます。(法第22条第2項)
  4. 公職の候補者は、選挙前一定期間(任期満了日の90日前に当たる日から選挙期日までの間ほか)、自己の後援団体に寄附することが禁止されていますが、自らの資金管理団体に対してする寄附は差し支えありません。(公職選挙法第199条の5第3項)

資金管理団体指定届、宣誓書(第23号様式)(Word:31KB)

届出事項に異動があったとき

 異動のあった日から7日以内の手続きが必要です。

必ず提出する書類

届出事項等の異動届(第11号様式)(Word:50KB)

  • 書類の真正性を確認するための措置が必要な手続きです。
  • 変更した内容のみ新旧を記入し、それ以外は記入しないでください。
  • 旧の内容は、前回提出した届出の内容を記載してください。
  • 届出者として記載する事項に異動があった場合は、異動後の内容により届出してください。
  • 政治団体の名称変更等により規約の異動がある場合は、改定後の規約の添付が必要です。

必要に応じて提出する書類

政党の支部

支部証明書(第21号様式)(Word:31KB)

政治団体の名称、主たる事務所の所在地、主たる活動区域、支部の単位に異動があった場合

政党の状況等に関する届(第20号様式)(Word:32KB)

政治団体の名称に異動があった場合

資金管理団体

資金管理団体届出事項の異動届、宣誓書(第26号様式)(Word:32KB)

書類の真正性を確認するための措置が必要
公職の種類、資金管理団体の名称、主たる事務所の所在地、代表者の氏名に異動があった場合

資金管理団体指定取消届、宣誓書(第24号様式)(Word:31KB)

書類の真正性を確認するための措置が必要
指定を取消した場合

資金管理団体でなくなった旨の届、宣誓書(第25号様式)(Word:32KB)

書類の真正性を確認するための措置が必要

次の異動があった場合

  • 届出者が死亡した。
  • 届出者が代表者でなくなった。
  • 届出者が公職の候補者でなくなった。

国会議員関係政治団体

国会議員関係政治団体に該当する旨の通知(第27号様式)(Word:33KB)

通知をした者の公職の種類に異動があった場合

国会議員関係政治団体に該当しなくなった旨の通知(第28号様式)(Word:33KB)

通知をした者が国会議員の候補者等でなくなった場合

 

政治団体を解散したとき

必ず提出する書類

政治団体解散届(第18号様式)(Word:32KB)

 

必要に応じて提出する書類

資金管理団体

資金管理団体でなくなった旨の届、宣誓書(第25号様式)(Word:32KB)

その他

オンライン手続きを始めたいとき

 政治資金関係申請・届出オンラインシステムを利用するためには、ID・パスワードの申請が必要となります。

 申請方法には、インターネットを利用した電子申請(公的個人認証方式)と、申請書による申請(ID・パスワード方式)があります。

 方式による手続きの違いについては、政治資金関係申請・届出オンラインシステム<外部リンク>でご確認ください。

 ID・パスワード方式による申請を行う場合は、次の書類に必要書類を添え、提出してください。

新規利用者登録申請書(PDF:172KB)

新規利用者登録申込書 (Word:26KB)

  • 申込者及び政治団体の記載事項が、政治団体に係る届出事項及び本人確認書類と一致しない場合は、登録することができません。
  • マイナンバーカードのコピーを本人確認書類として提出する場合は、表面のみとしてください。(裏面の個人番号は、コピーしないでください)

政治団体追加登録申込書(PDF:158KB)

政治団体追加登録申込書 (Word:22KB)

登録済の利用者が、政治団体を追加する場合
新規に複数申込みする場合の2団体目以降

登録申込委任状(PDF:131KB)

利用者本人以外の方が代理で申込書を提出する場合に、併せて提出してください。

記名押印又は署名のない諸届を代理人が提出するとき

 書類の真正性を確認するための措置として、当該代理人の権限を証する書面及び本人確認書類の提示又は提出が必要となります。

委任状(異動届提出記載例)(PDF:33KB)

委任状(記入用様式例)(Word:27KB)

以下の事項は必ず記載してください。

  • 代理人の氏名
  • 届出等の名義人が届出等に係る事務を当該代理人に委任する旨
  • 当該代理人に委任する事務の内容
  • 届出等の名義人の記名押印又は署名
 

当該代理人の本人確認書類の提示又は提出が必要です。なお、本人確認書類を提示された場合は、写しを取らせていただくことになります。

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