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第27回参議院議員通常選挙に係る不在者投票事務経費等の請求について
第27回参議院議員通常選挙で不在者投票を行った指定施設は、県に対して、その経費を請求することができます。
請求に係る留意事項、請求書の様式等を掲載しますので、ご確認ください。
また、「投票用紙及び投票用封筒請求依頼書」も掲載しますので、ご活用ください。
1 不在者投票事務経費の請求
(1) 留意事項
(2) 様式
【記載例】
- 別記様式11_（記載例）不在者投票事務経費請求書（請求者と口座名義人が同一） （Excel：19KB）
- 別記様式11_（記載例）不在者投票事務経費請求書（請求者と口座名義人が異なる） （Excel：19KB）
- 別記様式11別紙_（記載例）不在者投票実績報告書 （Excel：13KB）
(3) 提出期限
選挙期日（投開票日）後 1か月以内
(4) 提出先
山口県選挙管理委員会事務局
不在者投票経費支出担当
keihi.2025sanin@pref.yamaguchi.lg.jp
※ 提出前に必ず「チェックリスト」を確認してください。
2 外部立会人経費の請求
(1) 留意事項
(2) 様式
【記載例】
(3) 提出期限
選挙期日（投開票日）後 1か月以内
(4) 提出先
山口県選挙管理委員会事務局
不在者投票経費支出担当
keihi.2025sanin@pref.yamaguchi.lg.jp
※ 提出前に必ず「チェックリスト」を確認してください。
3 投票用紙及び投票用封筒の請求依頼書（参考）
4 チェックリスト
| 項目 | 確認していただく内容 | よくある間違い |
|---|---|---|
| 提出年月日（右上） | ”令和7年”になっていますか？ | |
| 提出先（左上） | ”山口県知事様”になっていますか？ | 記載もれ |
| 請求金額 | 人数は実績報告書の人数と合っていますか？ | 実績報告書との不一致 |
| 請求金額は”1,236円×人数”になっていますか？ | 計算間違い | |
| 外部立会人の場合”1,460円×時間×人数”になっていますか？ | 計算間違い | |
| 選挙の名称 | ”第27回参議院議員通常選挙”になっていますか？ | 違う選挙を記載 |
| 施設名 | 略称ではなく、正式名称で記載していますか？ | |
| 請求者 | 病院長または施設長となっていますか？ | 法人理事長で請求している |
| 印鑑 | ||
| 【押印する場合】 | 施設長、病院長の印鑑（角印、又は役職名入りの丸印）が… | |
| 【ある場合】 そのまま押印してください。 |
法人印を押印している | |
|
【ない場合】 |
個人印の押し忘れ | |
| 「委任状」が必要な場合は、同じ印鑑で押印していますか？ | 請求書と委任状で印鑑が違う | |
| 【押印しない場合】 | 郵送の他、メールによる提出も可能です。 | |
| 金融機関名 | 名称は合っていますか？ | 金融機関名の間違い |
| 口座名義人 | 省略することなく記載していますか？ |
| 項目 | 確認していただく内容 | よくある間違い |
|---|---|---|
| 受任者 | 委任する法人の所在地、名称、代表者職氏名を記載していますか？ | 受任者の記入もれ |
| 選挙の名称 | ”第27回参議院議員通常選挙”になっていますか？ | 違う選挙を記載 |
| 委任年月日 | 日付を記載していますか？ | 記載もれ |
| 委任状提出先 | ”山口県知事様”となっていますか？ | 記載誤り |
| 委任者 | 請求者と同様に記載していますか？ | |
| 印鑑 【押印する場合】 |
請求者欄と同じ印鑑を押印していますか？ |
5 提出先・お問い合わせ先
山口県選挙管理委員会事務局
不在者投票経費支出担当
keihi.2025sanin@pref.yamaguchi.lg.jp
※ 選挙の前後は、多くのお問い合わせをいただいております。
可能な限り、「メール」でのお問い合わせへのご協力をお願いします。
＜外部リンク＞
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