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NPO法人 手引き・様式集
NPO法人の設立及び管理・運営に係る手引き・様式集
NPO法人の設立や管理・運営に係る手引きと様式をダウンロードできます。
※様式が条例等で定められていない提出資料については記載例を参考に作成してください。
なお、認定・特例認定NPO法人の申請については、こちらをご覧ください。
山口県ホームページ 認定・特例認定に係る手引き・様式集
NPO法人が毎年1回、県へ提出する必要がある「事業報告書等」について、提出書類の事前確認用としてチェックリストを作成しました。ぜひ、ご利用ください。
チェックリスト （Word：30KB） チェックリスト （PDF：78KB）
特定非営利活動法人の設立及び管理・運営の手引き （PDF：6MB）
NPO法人の設立や管理・運営に係る手引きです。申請や届出等の参考にしてください。（令和6年5月現在）
1．設立認証申請書（第1号様式）（Word：34KB）
ＮＰＯ法人を新たに設立する申請を行う際に使用してください。
設立認証申請に必要となる添付資料例
- 定款（モデル）（Word：52KB）
- 役員名簿（記載例）（Word：71KB）
- 就任承諾及び誓約書（記載例）（Word：46KB）
- 社員名簿（記載例）（Word：21KB）
- 確認書（Word：66KB）
- 設立趣旨書（Word：65KB）
- 議事録（Word：65KB）
- 設立当初事業計画書（Word：77KB）
- 活動予算書（設立）（Excel：87KB）
2．設立登記完了届（第2号様式）（Word：33KB）
ＮＰＯ法人設立登記後、遅滞なく登記完了の届出を行ってください。
設立登記完了届に必要となる添付資料例
設立の登記を完了したことを証する登記事項証明書
3．役員変更届（第3号様式）（Word：36KB）
役員の変更（再任を含む）の届出を行う際に使用してください。
役員変更届に必要な添付資料
- 役員名簿（記載例）（Word：71KB）
- 就任承諾及び誓約書（記載例）（Word：46KB）
※新たに役員が就任した場合のみ
※役員の住所又は居所を証する書面は省略可能
4．定款変更認証申請書（第4号様式）（Word：35KB）
定款の変更のうち、次に挙げる項目の変更は、定款変更認証申請が必要です。
変更に所轄庁の認証が必要な項目
- 目的
- 特定非営利活動の種類
- 定款の変更に関わる事項
- 名称
- 会議に関する事項
- 役員に関する事項（役員の定数に係るものを除く）
- 事業
- 残余財産の帰属先
- 主たる事務所の所在地（所轄庁変更を伴うもの）
定款変更認証申請に必要な添付書類例
- 定款の変更の理由を記載した書面（任意様式）
- 定款の新旧対照表（任意様式）
※事業に関する項目の変更を伴う場合のみ必要な書類
※所轄庁の変更を伴う主たる事務所の住所変更を行う場合のみ必要な書類
前事業年度の事業報告一式
- 事業報告書
- 活動計算書
- 財産目録
- 貸借対照表
- 年間役員名簿
- 10人以上の社員名簿
（設立後、事業報告書等未作成の法人は設立当初の事業計画書、活動計算書および財産目録）
5. 定款変更届（第5号様式）（Word：35KB）
定款の変更のうち、次に挙げる項目の変更は、届出ることで変更可能です。
≪届出のみで変更できる定款の項目≫
- 事務所の所在地変更（所轄長変更無し）
- 役員の定数の変更
- 資産に関する事項の変更
- 会計に関する事項の変更
- 事業年度の変更
- 公告の方法の変更
- 解散に関する変更（残余財産の帰属先を除く）
- 法第11条第1項にない事項
定款変更届に必要な添付書類
- 定款の変更の理由及び変更年月日を記載した書面（任意様式）
- 定款の新旧対照表（任意様式）
6．定款変更登記完了提出書（Word：31KB）
次に挙げる項目を変更した場合は法務局で定款の変更登記を行った後に完了届を提出してください。
- 名称
- 事務所所在地
- 目的
- 特定非営利活動の種類
- 事業
定款変更登記完了届に必要な添付資料
定款変更登記を行ったことを証する登記事項証明書
7．事業報告書等提出書（Word：31KB）
全てのＮＰＯ法人は事業年度終了後、3カ月以内に事業報告書等を提出する必要があります。
提出する事業報告書等の様式例
- 事業報告書（様式例） （Word：50KB）
- 事業報告書（記載例） （Word：58KB）
- 活動計算書（Excel：149KB）
- 貸借対照表（Excel：62KB）
- 財産目録（Excel：55KB）
- 年間役員名簿 （Word：51KB）
- 前事業年度末日における社員のうち10人以上の者の名簿（Word：49KB）
その他参考資料
- チェックリスト （Word：30KB） チェックリスト （PDF：78KB）
- 科目例（活動計算書）（Excel：85KB）
- 科目例（貸借対照表）（Excel：107KB）
- 財務諸表の注記（Excel：33KB）
- 記載例（活動計算書・貸借対照表）（Excel：58KB）
- 記載例（財産目録・財務諸表の注記）（Excel：20KB）
8．解散届（第7号様式）（Word：34KB）
法人を解散した際は必ず所轄庁へ届け出てください。
解散届に添付する資料
- 残余財産の処分方法を記載した書面（任意様式）
- 解散及び精算人を登記したことを証する登記事項証明書
9．清算結了届（第9号様式）（Word：32KB）
法人解散後、清算が結了したら届け出てください。
清算結了届に添付する資料
精算結了の登記をしたことを証する登記事項証明書
10．合併認証申請書（第10号様式）（Word：35KB）
他のＮＰＯ法人と合併する際に行う申請です。
※認定ＮＰＯ法人、特例認定ＮＰＯ法人である場合は認定・特例認定に係る申請も必要となります。
合併認証申請に必要な添付書類
- 合併総会議事録（記載例）（Word：67KB）
- 定款（モデル）（Word：52KB）
- 役員名簿（記載例）（Word：71KB）
- 就任承諾及び誓約書（記載例）（Word：46KB）
- 確認書（定款変更）（Word：66KB）
- 設立趣旨書（Word：65KB）
- 設立当初事業計画書（Word：77KB）
- 活動予算書（設立）（Excel：87KB）
役員の居所を証する書面
（省略可）
11. 補正申立書（第1号様式の2）（Word：34KB）
既に提出した申請書に不備を補正する際に提出してください。
補正申立書に添付する資料
- 補正後の書類
- 補正の理由を記載した書面（任意様式）
- 補正資料の新旧対照表（任意様式）
12．解散認定申請書（第6号様式）（Word：33KB）
目的とする特定非営利活動に係る事業の達成が不可能となり、所轄庁より解散の認定を受けたい際に提出してください。
解散認定申請書に添付する資料
- 目的とする事業が達成不能になった理由及び経緯を記した書面（任意様式）
- 残余財産の処分方法を記載した書面（任意様式）
- 目的とする特定非営利活動に係る事業が達成不能となったことを証する書面（任意様式）
13．清算人就職届（第7号様式の2）（Word：34KB）
清算中に精算人が変更した際に提出してください。
精算人就職届に添付する資料
新たな精算人を登記したことを証する登記事項証明書
14．残余財産譲渡認証申請書（第8号様式）（Word：32KB）
定款に残余財産の帰属すべきものに関する規定がないとき、精算人は、所轄庁の認証を得てその財産を国または地方公共団体に譲渡することができます。
残余財産譲渡認証申請書の添付資料
譲渡すべき残余財産及びその相手方を記載した書面（任意様式）
15．合併登記完了届（第11号様式）（Word：33KB）
法人合併の登記を行った際に提出してください。
合併登記完了届に添付する資料
- 合併の登記をしたことを証する登記事項証明書
- 合併当初の財産目録
16. 特別代理人選任申請書（Word：27KB）
利益相反行為が生じ、特別代理人を選任する必要がある際に申請します。
特別代理人選任申請書に添付する資料
- 特別代理人候補者を選出した社員総会の議事録の写し
- 特別代理人候補者の住民票の写し（申請法人の現理事である者以外の者が候補者である場合）
※住民票の写しは省略可能
特別代理人就任承諾及び誓約書（Word：20KB）
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