パスポート・申請・受け取り時の注意

申請する時の注意

有効期間内に申請ができる場合

次の方は、有効旅券を返納して切替申請ができます。

• 残存有効期間が1年未満の場合　↠　電子申請もできます。  
• 査証欄に余白がなくなった場合  ↠　電子申請もできます。　 　　　　　　　　　　　　　
• 旅券を著しく損傷した場合
• 旅券面の記載事項（氏名・本籍等）に変更があった場合
• ＩＣ旅券のＩＣチップが故障した場合（ＩＣチップが故障しても有効期間内は使用できます。）

代理人が申請書を窓口に提出する場合

• 申請書
  申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」（いわゆる委任状）欄に申請者及び代理人による記入が必要です。事前に申請書を取り寄せてください。（法定代理人が提出する場合は記入不要です。）
  申請書は県庁旅券センター、県総合庁舎、市役所・町役場にあります。また、ダウンロード申請書でも申請できます。
• 必要な書類
  申請者本人に関して必要な書類（原本）全て
  委任された代理人本人であることが確認できる書類
• 団体申請（複数の申請者の代理・旅行業者）
  取扱いについては、各市町にお問い合わせください。
• 申請受付をお断りする場合
  申請者本人に関する質問等について、適正な回答ができない場合
  申請者本人が記入された内容と確認書類等が異なる場合
  不審な行動等が認められた場合
• 代理人による提出が認められない場合（※直接各窓口へ申請者ご本人がお問い合わせください。）
  有効旅券を損傷又は紛失・焼失等した場合
  申請書の刑罰等関係欄に該当がある場合
  一時帰国等で県内に住民登録がない場合
  非ヘボン式表記、長音表記、別名併記を希望する場合

申請者が未成年又は成年被後見人の場合

　申請書裏面の「法定代理人署名」欄に、未成年者の場合は親権者である父又は母や未成年後見人等が、成年被後見人の場合は選任された後見人が署名してください。

　※電子申請の場合は、こちらをご覧ください。　↠   電子申請の開始について

受け取る時の注意

• 申請者本人が必ず受取りに来てください。
• 申請時に手渡した受領証（電子申請の場合は受付票）を持参してください。
• 受領証の日付は、受取窓口の担当の面前で記入していただきます。
• 申請時に提示した（電子申請の場合はマイナポータルで読み取りした）有効旅券を必ず持参してください。
• 申請時に誓約した手続き補正書類（該当者のみ）の提出（提示）がない場合、旅券の受取りはできません。
• 発行日から6か月以内に受取りがない場合、その旅券は失効します。
  令和5年3月27日以降は、パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合は、通常より高い手数料を納付していただきます。※下表のとおり
• 申請から受取までの日数（※土日・祝日・年末年始の12月29日～1月3日は日数に含まれません。）
  • 新規発給（10年、5年）、切替発給、損傷、訂正新規、残存有効期間同一
    申請の日から7日目（市の支所で申請の場合は8日目）
  • 紛失新規発給
    申請の日から8日目（市の支所で申請の場合は9日目）
  • 電子申請　　
    申請を受理した日から概ね7～9日目
    ※受付時間外に受理した場合は、翌開庁日から概ね7～9日目
    詳細はこちらをご覧ください。　↠ 　電子申請の開始について
    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
• 手数料
  手数料はパスポートを受け取る時に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。
  収入印紙は郵便局、県証紙は県税事務所、市役所、町役場等で販売しています。
  
  なお、令和5年12月4日以降に電子申請をする方は、クレジットカードによるオンライン納付も可能です。
  オンライン納付を希望する場合は、審査完了後にマイナポータルに通知される納付専用サイトの
  URLからクレジットカード情報を入力してください。
  ※入力手続きは、旅券の受取りまでに済ませるようお願いします。
  
  　クレジットカード納付手順 （PDF：2.25MB）
  　外務省ホームページ「領事手数料のクレジットカードによるオンライン決済について」＜外部リンク＞
   

※　年齢は「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対し適用されます。

◆パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合の手数料一覧