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パスポート・申請・受け取り時の注意

ページ番号:0017663 更新日:2021年11月1日更新

申請する時の注意

有効期間内に申請ができる場合

次の方は、有効旅券を返納して切替申請ができます。

  • 残存有効期間が1年未満の場合
  • 査証欄に余白がなくなった場合(1回に限り増補も可能)
  • 旅券を著しく損傷した場合
  • 旅券面の記載事項(氏名・本籍等)に変更があった場合
  • IC旅券のICチップが故障した場合(ICチップが故障しても有効期間内は使用できます。)

代理人が申請書を提出する場合

  • 申請書
    申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」(いわゆる委任状)欄に申請者及び代理人による記入が必要です。事前に申請書を取り寄せてください。(法定代理人が提出する場合は記入不要です。)
    申請書は県庁旅券センター、県総合庁舎、市役所・町役場にあります。また、ダウンロード申請書でも申請できます。
  • 必要な書類
    申請者本人に関して必要な書類(原本)全て
    委任された代理人本人であることが確認できる書類
  • 団体申請(複数の申請者の代理・旅行業者)
    取扱いについては、各市町にお問い合わせください。
  • 申請受付をお断りする場合
    申請者本人に関する質問等について、適正な回答ができない場合
    申請者本人が記入された内容と確認書類等が異なる場合
    不審な行動等が認められた場合
  • 代理人による提出が認められない場合(※直接各窓口へ申請者ご本人がお問い合わせください。)
    有効旅券を損傷又は紛失・焼失等した場合
    申請書の刑罰等関係欄に該当がある場合
    一時帰国等で県内に住民登録がない場合
    非ヘボン式表記、長音表記、別名併記を希望する場合

申請者が未成年又は成年被後見人の場合

 申請書裏面の「法定代理人署名」欄に、未成年者の場合は親権者である父又は母や未成年後見人等が、成年被後見人の場合は選任された後見人が署名してください。

受け取る時の注意

  • 申請者本人が必ず受取りに来てください。
  • 申請時に手渡した受領証を持参してください。
  • 受領証の日付は、受取窓口の担当の面前で記入していただきます。
  • 申請時に誓約した手続き補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合、旅券の受取りはできません。
  • 発行日から6か月以内に受取りがない場合、その旅券は失効します。
  • 申請から受取までの日数(※土日・祝日・年末年始の12月29日~1月3日は日数に含まれません。)
    • 新規発給(10年、5年)、切替発給、損傷、訂正新規、記載事項変更、査証欄増補
      申請の日から7日目(市の支所で申請の場合は8日目)
    • 紛失新規発給
      申請の日から8日目(市の支所で申請の場合は9日目)
      ※その他の申請については、県庁旅券センターに確認してください。
  • 手数料
    手数料はパスポートを受け取る時に、現金に代えて、収入印紙と山口県収入証紙で納めていただきます。
    収入印紙は郵便局、県証紙は県税事務所、市役所、町役場等で販売しています。
手数料一覧

一般旅券の種類

手数料

手数料の内訳

10年

16,000円

収入印紙

14,000円

山口県

収入証紙

2,000円

5年

11,000円

9,000円

5年(12歳未満)

6,000円

4,000円

記載事項変更

6,000円

4,000円

増補

2,500円

2,000円

500円

 年齢は「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請された方に対し適用されます。