個人情報開示請求

県警察の個人情報保護制度

• 公安委員会と警察本部長は、個人情報の保護に関する法律及び関係規程に基づいて個人情報を取り扱っています。
• 自己の個人情報については、県警察に開示を求めることができます。

法に定める主な個人情報取扱いのルール

• 収集の制限
  • 個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な方法で収集します。
  • 思想、信教及び信条に関する個人情報並びに社会的差別の原因となる個人情報は原則として収集しません。
    （警察業務の特殊性から、例外的に収集することもあります。）
  • 個人情報は、原則として直接本人から収集します。
    （例外的に、本人以外から収集することもあります。）

個人情報開示請求の手続

• 受付窓口
  • 警察情報センター（警察本部1階）
    公安委員会と警察本部長が保有する個人情報に係る開示請求を窓口又は郵送で受け付けます。
  • 警察署情報コーナー（各警察署）
    その警察署が保有する個人情報に係る開示請求を窓口で受け付けます。
    ※　郵送による受付はしておりません。

• 受付時間
  月曜日～金曜日　午前8時30分から午後5時15分まで
  ※　土曜日・日曜日・祝日及び年末年始はお休みです。

請求の方法
​個人情報開示請求書に必要事項を記載し、次のいずれかの方法で請求してください。

• 窓口に提出

　　　※　本人であることを証明するもの（運転免許証、健康保険の被保険者証等の原本等の提示）が必要です。

　　　※　顔写真のない証明書の場合は、複数種類の提示が必要です。

• 郵送（山口県警察本部警察県民課　警察情報センター宛）

　　   ※　郵送による請求の場合は本人であることを証明するものの写しに加え、住民票の写し（開示請求の前30日以内に作成されたもの。複写物は不可。）を提出してください。

請求書の様式が必要な方は、ここをクリックしてください。 （PDF：110KB）
　※　公安委員会に関する個人情報の開示を希望される方は、ここをクリックしてください。 （PDF：109KB）

　※　委任状が必要な方は、ここをクリックしてください。 （PDF：71KB）

• 開示しない個人情報
  請求のあった個人情報の中に、本人以外の第三者に関する情報、犯罪捜査に関する情報などの不開示情報が記録されている場合は、開示をしないことがあります。

• 開示をするかどうかの決定
  • 原則として請求の日の翌日から15日以内に「開示」「不開示」等の決定をし、速やかに文書等で請求者にお知らせします。
  • 開示決定の場合は、開示する日時・場所を併せてお知らせします。

• 決定に不服があるとき
  • 公安委員会に対して不服申立てをすることができます。
  • 不服申立てがあった場合、山口県公安委員会は、情報公開審査会の意見を聴いた上で、裁決又は決定を行います。

• 開示の方法
  • 閲覧
  • 聴取
  • 視聴
  • コピーの交付

• 費用の負担
  ​閲覧、聴取、視聴は無料ですが、コピーの交付を受けられる場合は、手数料の負担が必要です。
  • 用紙のコピーの場合
    B5判からA3判までの白黒で1ページにつき10円となります。
  • コピーの送付を希望される場合
    併せて送付料の負担が必要です。

• その他
  • 開示を受けた個人情報が、事実と合致していない場合は、訂正を求めることができます。
  • 開示を受けた個人情報が、法に違反して収集、提供されている場合は、利用・提供の停止を求めることができます。

• お問い合わせ
  • 山口県警察本部警察県民課（警察情報センター）
    山口市滝町1番1号
    電話：083-933-0110（警察本部代表）

（編集　警察県民課）