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就職（予定）年度ごとの必要提出書類

ページ番号：0302287 更新日：2025年5月1日更新

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令和6年度に就職された方へ

提出書類
	項目	提出期限	提出書類	様式	備考
（1）	令和6年度実績報告書	早急に	・実績報告書・在職証明書・令和6年度の奨学金の返還状況（返還額、返還残高）が確認できる書類（奨学金返還証明書等）	様式第8号（実績報告書）（Word：30KB）様式第6号参考様式（在職証明書）（Word：29KB）	奨学金返還証明書が間に合わない方は、薬務課まで御相談ください（電話：083-933-3020）
（2）	令和7年度交付申請書	4月末まで	・交付申請書・県税に滞納がないことの証明	様式第6号（交付申請書）（Word：34KB）	「県税に滞納がないことの証明」は各県税事務所で請求可能です。詳細は山口県税務課のホームページをご覧ください
（3）	届書	変更等があった場合			住所やご連絡先など、状況に変更があった場合はすみやかに提出してください。（届出事項：就職後）　・就職した後、休職、復職、退職又は転職　・補助金の交付の辞退　・住所、氏名その他重要な事項の変更（連絡先電話番号、メールアドレスを含む）

令和7年度に就職された（就職予定の）方へ

提出書類
	項目	提出期限	提出項目	様式	備考
（1）	就職活動状況等報告書	4月21日（月曜日）まで	・就職活動状況等報告書	様式第4号（就職活動状況等報告書）（Word ：30KB）	ー
（2）	届書	変更等があった場合	・届書	様式第5号（届書）（Word：31KB）	就職、薬剤師国家試験の合否、住所等の変更等についても届出が必要です。特に薬剤師国家試験が不合格だった場合、早急に御一報ください。（届出事項：就職年度）　・留年、休学又は復学　・停学又は退学　・奨学金の貸与を受けなくなった、又は貸与の取り消し等を受けた　・就職　・就職した後、休職、復職、退職又は転職　・認定期間内に対象施設に就職しないことが明らかになった　・補助金の交付の辞退　・薬剤師国家試験の結果（合格又は不合格）　・住所、氏名その他重要な事項の変更（連絡先電話番号、メールアドレスを含む）

　

令和8年度に就職予定の方へ

提出書類
	項目	提出期限	提出項目	様式	備考
（1）	就職活動状況等報告書	4月21日（月曜日）まで	・就職活動状況等報告書	様式第4号（就職活動状況等報告書）（Word ：30KB）	ー
（2）	届書	変更等があった場合	・届書	様式第5号（届書）（Word：31KB）	留年等や、住所やご連絡先の変更などがあった場合はすみやかに提出してください。（届出事項：6年次）　・留年、休学又は復学　・停学又は退学　・奨学金の貸与を受けなくなった、又は貸与の取り消し等を受けた　・認定期間内に対象施設に就職しないことが明らかになった　・補助金の交付の辞退　・住所、氏名その他重要な事項の変更（連絡先電話番号、メールアドレスを含む）

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